Digitalizzazione dei documenti: ritorni economici garantiti in soli 2 anni
by: vittoria
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Dai dati forniti dal Politecnico di Milano, emerge un dato davvero significativo: se tutte le aziende in Italia decidessero di attuare la pratica dell'archiviazione sostitutiva, i benefici complessivi sarebbero di circa 60 miliardi di euro l'anno, percentuale che ad oggi indica il 4% del PIL nazionale. Sempre dalla ricerca, i dati indicano che soprattutto le medie e piccole imprese otterrebbero i maggiori benefici dall'innovazione tecnologica: gli investimenti verrebbero infatti ripagati in solo uno o al massimo due anni.
Tra i principali benefici di cui le aziende possono godere dall'archiviazione ottica dei documenti si ricorda:
- Risparmio sui costi di archiviazione
- Riduzione degli spazi di conservazione
- Velocità di ricerca dei documenti
- Abbattimento dei costi di gestione, stoccaggio e stampa
La legge che consente la gestione elettronica dei documenti e che garantisce ai file in formato elettronico valore probatorio ai fini fiscali e legali, è attiva in Italia dal 2005. Eppure, sono ancora troppe le aziende italiane che non hanno ancora compreso appieno i benefici che potrebbero ottenere con l'adozione di questi sistemi, vantaggi sia in termini economici che organizzativi.
Per digitalizzare i documenti, sono disponibili software per l'archiviazione ottica documentale, definiti come DMS (document management system). Questi software permettono l'eliminazione del supporto cartaceo per qualsiasi tipologia di documento, così che le imprese potranno liberarsi dall'ingombro della carta, che dovrebbe invece tenere per circa 10 anni.
A cura di:
Giulia Migliavada
Marketing Nomesia
Via Cesalpino. 60
20128 Milano (MI)
02 27 00 50 11
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