Scegliere la stampante giusta per il vostro business
by: bigmouth
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La stampante da
ufficio, spesso bistrattata, può davvero fare la differenza nel vostro lavoro
sia in termini di costi che di efficienza. Con la stampante sbagliata, oltre a stampe di
bassa qualità, si rischia di spendere il doppio in cartucce e di sprecare molto
tempo prima di ottenere un bel lavoro.
Spendere un po’ di
tempo in più per scegliere la stampante giusta per il vostro business quindi
paga non solo in termini di costi ma anche di qualità del lavoro. In questo
modo non solo aumenterete la produttività ma risparmierete tempo prezioso e
denaro. Ma dove e soprattutto come scegliere la stampante giusta?
Anzitutto occorre
individuare per quale motive avete bisogno di una stampante. Anche se questa
potrebbe sembrare una domanda ovvia ma è più facile del previsto sbagliarsi e
acquistare una stampante laser ultimo modello
quando invece quello che ci serve è una semplice Inkjet. In breve, prima
di iniziare a cercare, occorre pensare bene a quello che ci serve realmente.
Ad esempio, lavoriamo
da casa o da un ufficio? Avete necessità di stampare grossi volumi di materiale
su base giornaliera (report, documenti, brochure etc.)? La qualità di stampa
delle foto è importante? Una macchina multifunzione (stampante che
include fax, fotocopiatrice, scanner) risulterebbe più conveniente? Le risposte
a queste domande già vi saranno utili per restringere il cerchio e capire qual
è la stampante che fa al caso vostro.
In linea generale, se
stampate grossi volumi a settimana/mese, la stampante laser è quella che fa per
voi in quanto garantisce una buona efficienza in termini di costi e tempi di
stampa. Le stampanti inkjet, la officejet ad esempio (http://welcome.hp.com/gms/it/it/sz3/smb/printing_multifunction.html), è l’opzione migliore per chi invece
stampa volumi ridotti di materiale.
Il secondo passo da
fare prima di acquistare una stampante è leggere le recensioni. Il posto
migliore dove trovare opinioni prima di effettuare un acquisto è il web, dove
sono disponibili vari commenti e recensioni su diversi prodotti: l’esperienza
degli altri spesso aiuta anche nella scelta delle stampanti. Nelle opinioni su
web si trovano anche vantaggi e svantaggi delle varie marche e modelli.
Infine, prima di
procedere all’acquisto, ricordate di controllare le dimensioni della stampante
in modo da non trovarvi con una macchina troppo ingombrante rispetto allo spazio
alla quale era destinata (l’apparenza spesso inganna) e sui consumi. Con tutte
queste informazioni potrete scegliere serenamente la stampante che fa per voi.
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Raffaella De Martini
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